Что необходимо предусмотреть в компании по организации ее рабочего пространства, чтобы наладить ее эффективное функционирование? Для начала следует добиться от своих работников выполнения их должностных обязанностей. Очередным немаловажным аспектом считаются также функции представительского характера.
Следует помнить, что нормальная работа коллектива должна быть обеспечена возможностью для реализации обязательных потребностей. Для этого понадобится место под подсобные помещения, в которых разместятся склад, архив, серверная. Без этого организовать нормальную работу не получится.
Организация рабочего пространства
Каждый сотрудник должен быть обеспечен своим рабочим столом. Как установлено строительными нормами, для каждого сотрудника, работающего с компьютером, выделяется площадь от 4.5 кв. м. Следовательно, основная часть офиса любой компании отводится под зону для работы.
Представительские функции
Офисное помещение любой компании должно оставлять благоприятные впечатления на вероятных клиентов, партнеров-поставщиков и обычных посетителей. Это означает, что месту, где планируется проведение встреч, отводится немаловажное значение. Его функции выполняют комнаты для переговоров, залы для проведения совещаний, кабинет руководителя, холл. Интерьерное оформление этих и им подобных мест разрабатывается с особой тщательностью.
Помещения вспомогательного характера
Придется организовать места для работников, в которых они смогут решить вопросы, связанные с личной гигиеной, перекусить в обеденный перерыв и даже отдохнуть. В обязательном порядке предусматриваются кухня и санитарный узел.
Как организовать рабочее пространство
Уже упоминалось выше, что под такую зону при ремонте офиса выделяется основная часть офисных помещений. Если рассматривать это, как вопрос планировки, решений может быть несколько, но самым популярным считается открытый тип офисов, известных своим вторым названием open-space.
Традиционный конкурент такого варианта – отдельные кабинеты, сравнимые с сотами. Кстати, именно этот подход является основным в госучреждениях.
Достоинства планировки открытого типа
Ее главное достоинство заключается в простоте коммуникаций во время работы. Бытует мнение, что в подобной среде работники быстрее находят единое решение, что позитивно сказывается на конечном результате их совместной деятельности. Заметим, что есть и противники такого мнения.
Существует два достоинства планировки открытого типа, придающих ей особую привлекательность для директора. Дело в том, что контроль за работой подчиненных значительно упрощается, ведь каждый сотрудник постоянно находится на виду.
Кроме того, даже на небольшом пространстве можно организовать нужное количество рабочих мест, не занимая драгоценное место перегородочными конструкциями. Получается, что такой вариант планировки более экономичен, по крайней мере, в проектировании и строительстве.
Недостатки открытой планировки
Личные границы стираются полностью, в помещении постоянно шумно и суетливо, и такие негативные факторы отрицательно сказываются на производительности. Как подтверждено специальными исследованиями, этот показатель снижается на пятнадцать процентов.
Такое угнетающее для психики воздействие многие работодатели компенсируют, пусть даже частично, обустройством мест для отдыха. Это многочисленные лаунж-зоны, скрашивающие монотонность и строгость деловой атмосферы. Еще один вариант снижения чувства напряженности – применение элементов эко-стиля в виде материалов природного происхождения или растительности, как приема для визуального декора. Опытные дизайнеры уверяют, что подобное окружение люди воспринимают максимально естественно.
Офисные кабинеты: «за» и «против» такого решения
Сегодня наличие отдельного кабинета считается свидетельством особого статуса и даже элементом роскоши. Зато именно в нем появляется возможность для формирования соответствующих вашим предпочтениям условий, способствующих результативной деятельности. Есть и свой недостаток в таком решении – затрудняется контакт с остальными работниками организации.
Иначе выглядит пространство, представленное группой отдельных кабинетов, в каждом из которых находится определенный отдел. Такое решение позволяет организовать эффективное взаимодействие среди сотрудников со схожими должностными обязанностями. Кроме того, относительно легко добиться необходимой рабочей атмосферы.
Есть и несколько недостатков, один из которых уже упоминался и связан с уменьшением площади офиса при организации отдельных кабинетов. Еще один минус в том, что компания постоянно развивается и меняет свой штат, трансформируя состав отделов, их количество и численность работников. Первоначальная планировка, некогда лучшим образом отражавшая достоинства организации и способствовавшая эффективной работе, начинает казаться неудобной.
Ищем альтернативные решения
Рассмотренные варианты организации офисного пространства имеют некоторые особенности, поэтому в реальности предпочтение отдается комбинации обоих типов в различных пропорциях. Имеется в виду смешанная планировка, в которой используют лучшие признаки двух вариантов, максимально сглаживая их недостатки.
Определенные отделы размещают изолированно, остальные объединяют, если этому способствует специфика производственной деятельности. В качестве перегородок используют тонкое стекло или мобильные стенки, легко трансформируемые в нужную конструкцию.
Главные правила по организации планировки офисного пространства
Вопрос, связанный с организацией рабочих мест, сложен и неоднозначен, и решают его в разных организациях по-своему. По этой причине большинство строительных организаций решение данной проблемы оставляют на откуп руководству фирмы.
Популярностью пользуется свободное планирование рабочих мест офиса, когда практически все пространство остается не разделенным на кабинеты, а в качестве отдельных помещений фигурируют санитарные узлы и подсобки. Директору предприятия дается право решить самостоятельно, каким образом будет организована планировка.
Также необходимо помнить, что в формировании подобных помещений есть некоторые обязательные принципы, связанные с общими размерами и конфигурацией рабочего пространства, не позволяющими предусмотреть на всей площади естественный свет.
Кроме того, не всегда считается уместной яркость цветовых акцентов, раздражающе воздействующих на сотрудников.
К сожалению, просторный зал, не имеющий в своем оформлении акцентов, оказывает угнетающее воздействие на психику собственной монотонностью. Приходится находить грань, используя цветовые гаммы с предельной осторожностью. В большинстве случаев роль подобных элементов отводится холлу, комнате для переговоров, лаунж-зонам.
Если у Вас есть какие-либо вопросы или необходим выезд на объект для расчета, Вы можете позвонить мне по телефонам.
+375 (29) 128-06-34 (А1)
+375 (33) 634-01-23 (МТС)
Планировки помещений, подготовленное техническое задание, Вы можете отправить на e-mail info@otdelka-remont-minsk.by